jueves, 6 de diciembre de 2007

Resumen nº 3 Tecnicas de decisión


RESUMEN III
q NECESIDAD DE LA CREATIVIDAD
q LA CREATIVIDAD EN LA GERENCIA MODERNA
q CREATIVIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES Y CREATIVIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO



Elaborado por:
Trompetero Raiza CI.- 12.784.915
Aguilar Eleazar CI.- 12.918.074
Herrera Miguel CI.- 13.338.446
Villamizar Elizabeth CI.- 14.532.739
Castellanos Manuel CI.- 13.939.775
Fabregas Guiselle CI.- 82.122.566

Verdu Magbriel


Octubre, 2007

NECESIDAD DE LA CREATIVIDAD
Creatividad.- Capacidad de crear.
Crear.- (lat. creare) Producir una cosa que no existía, engendrar, inventar, fundar, establecer, y hacer nacer (Garcia-Pelayo y Gross, Ramón, 1991:284).
Creatividad.- [Es] el proceso para formular ideas e hipótesis, probando éstas y comunicando los resultados (Torrance), paul e., 1959).

Creatividad es la producción de una idea, un concepto, una creación o un descubrimiento que es nuevo, original, útil y que satisface tanto a su creador como a otros durante algún periodo (gregory, carl e., 1967:182).

Creatividad es la habilidad para desarrollar e implementar nuevas y mejores soluciones (steiner, gary a., 1966).

La relación entre inteligencia y creatividad aparece desde los primeros estudios: Galton (1879) que concluía que los productos creativos procedían de una habilidad general. Terman y Cox (1926) que apuntan que la creatividad es una parte integral de la inteligencia.
Y en estos dos tópicos inteligencia y personalidad donde introducimos el concepto de creatividad como característica inherente o circunstancial al ser humano. Por ello ante la frase “en cualquier lugar donde haya seres humanos hay psicología “Nos permitimos añadir “si la psicología esta en todos los seres humanos, la creatividad siempre le acompaña”
Entendemos de esta menara que la creatividad es circunstancial en el ser humano es sencillamente un acto vital inseparable del hecho de vivir y es negar el proceso cognitivo que desarrolla al ser humano y que esta inmerso en cualquier proceso o actividad creativa.

Berkeley encontró las siguientes cualidades en las personas creativas:
Aprecian la independencia, tiene intereses sumamente variados, son individualistas y tiene altas aspiraciones personales, Los datos sugieren igualmente que los muy creativos con frecuencia exhiben síntomas de desorden emocional lo mismo que mucha fuerza de ego y una capacidad extraordinaria para controlar los impulsos comunes. Los resultados de estos y otros estudios sugieren además que las personas creativas son muy inteligentes. Sin embargo, estos resultados no son definitivos y se han identificado muchas personas que sacan un puntaje alto en creatividad pero bajo en inteligencia, en comparación con otros en su misma ocupación.

Las personas creativas no producen invariablemente decisiones creativas. Que muestren esa cualidad en una situación similar depende de muchos factores, inclusive la naturaleza de la organización y su clima. Además el producto de liderazgo se relaciona con la producción de ideas creadoras. También hay ciertos indicios de que los lideres que sencillamente facilitan la creación de ideas por ejemplo haciendo sugerencias procedimientos y ayudando a minimizar los estorbos tiene grupos de trabajo más creativo que aquellos que participan fuertemente en el proceso decisorio y tratan de imponer sus propias ideas. Las personas tienen que sentirse libres para expresar sus ideas a fin de que surjan ideas valiosas y creativas.
De acuerdo con esto James G. March ha dicho que las organizaciones creativas tienen características tales como:
Comunicación Abierta entre los miembros
Comunicación abierta con el exterior
Una gran variedad de tipos de personalidad
Miembros que se les permite actuar según su propio carácter
No tiene miedo al cambio
No están enamorados del cambio por el cambio mismo.

ANALISIS DE LOS PARTICIPANTES:

Nos basamos en que la creatividad es un instrumento útil y necesario como un proceso de construcción en cualquier ámbito de nuestra vida.
Nuestro análisis nos lleva a defender la creatividad como un factor de alto poder en las diferentes esferas del ser humano ya que nos permite la resolución de algún problema, en generar alternativas, descubrir potencialidades, mejorar el pensamiento, mejorar nuestro aprendizaje entre otros factores.
Muchas personas creativas demuestran sus cualidades dependiendo de la naturaleza de la organización y su clima. Hay ciertos indicios que demuestran que los líderes se basan en ideas creadoras, haciendo sugerencias procedimientos y ayudando a minimizar los estorbos.
Todas las personas tenemos esa capacidad creadora la base es sentirse libres para expresar las ideas a fin de que surjan ideas valiosas y creativas.

LA CREATIVIDAD EN LA GERENCIA MODERNA

la creatividad del ejecutivo, ya que es esta – en última instancia – la que permite un mejor análisis para la toma de decisiones, la búsqueda de alternativas y oportunidades, mayor capacidad para redefinir y solucionar problemas y en general el encuentro de ideas novedosas. Se ha dicho precisamente que la principal característica de una buena administración es la creatividad (1), que siempre habrá algo qué innovar, no sólo en productos, sino en sistemas, estructuras o métodos de direcciónGeorge Terry, uno de los clásicos de la administración, hace más de treinta años decía que “la vitalidad de una empresa se deriva de la habilidad de sus gerentes para crear y aplicar ideas”, agregando que “un buen gerente debe ser capaz de pensar creativamente, debe buscar constantemente nuevas combinaciones, mejores metas y métodos mejorados; debe mantenerse alerta para saber lo que está sucediendo, para reconocer sus problemas y encontrar solución a ellos; debe tener voluntad para destruir lo pasado de moda y lo ineficaz, para reemplazarlo con lo nuevo y lo mejor”. La creatividad es de hecho parte de la actividad normal, dice Crosby en su libro Dinámica Gerencial, y Ernest Dichter afirma.” La administración moderna no puede sobrevivir sin la capacidad de crear cada día algo nuevo, aún si esto se limita al resultado de recombinar elementos en forma diferentes”. La gestión empresarial constituye un proceso continuo de solución de problemas, toma de decisiones, elaboración de estrategias, mejoramiento de procesos, etc. Toda organización está permanentemente sujeta a una serie de presiones que la obligan a reaccionar y responder a los nuevos acontecimientos, en mercados tan dinámicos como los actualesDe ahí que la empresa que no sea capaz de cambiar, de modificarse a sí misma para adaptarse a las nuevas circunstancias presentes y futuras, corre el riesgo de estancarse o desaparecer. Para evitarlo y por el contrario, crecer, se requiere de la capacidad de generar cosas diferentes y originales, es decir de la creatividad, no solo para solucionar problemas o aspectos que afecten negativamente la compañía, sino para indagar sobre nuevos enfoques de gestión que permitan buscar, construir o aprovechar oportunidades para sobrevivir y progresar.

LA CREATIVIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES
No debemos abordar la toma de decisiones sin hacer uso de nuestra más poderosa herramienta: el cerebro. Los impulsos carentes del análisis y del proceso científico para toma de decisiones son muy peligrosos y nos pueden conducir a costosos errores.
El cerebro; órgano fundamental del ser humano y es quizás el menos comprendido por los estudiosos del tema, dado su alto nivel de complejidad y lo difícil que es acceder a él en forma directa. El análisis lógico se produce a través del hemisferio izquierdo de nuestro cerebro, y es el hemisferio derecho el que da lugar a la intuición y a la creatividad.
La creatividad puede adquirirse. Es frecuente que las ideas creativas sean fruto de grandes esfuerzos, motivo por el cual existen varias técnicas para cultivarlas, especialmente en el proceso de toma de decisiones. Algunas de ellas se centran en las interacciones grupales, mientras que otras atañen a acciones individuales. En representación de las técnicas existentes nos referiremos a dos de las más comunes; la lluvia de ideas y la sinéctica.Lluvia de ideas: Una de las técnicas más conocidas para facilitar la creatividad fue elaborada por Alex F. Osborn, a quien se ha llamado "padre de la lluvia de ideas". El propósito de este método es favorecer la resolución de problemas mediante el hallazgo de nuevas e insólitas soluciones. Lo que se busca en una sesión de lluvia de ideas es justamente una multiplicación de ideas. Las reglas son las siguientes:
· No criticar ninguna idea
· Mientras más extremosas sean las ideas, mejor
· Alentar la cantidad de ideas producidas
· Estimular el progresivo mejoramiento de las ideas
Los elementos comunes que caracterizan a todos estos modelos son:
La definición del problema a través de una serie de preguntas
Un momento de observación y reflexión
Un proceso generador de ideas
Un momento de acción
Una forma de evaluación y control.
La buena toma de decisiones permite vivir mejor. Nos otorga algo de control sobre nuestras vidas. De hecho, muchas de las frustraciones que sufrimos con nosotros mismos se deben a no poder usar la propia mente para entender el problema de decisión, y el coraje para actuar en consecuencia. Una mala decisión puede obligarnos a tomar otra mala decisión, como dijo Harry Truman: "Toda mala decisión que tomo va seguida de otra mala decisión".
Las decisiones racionales generalmente se toman sin darnos cuenta, quizás de manera inconsciente, podemos comenzar el proceso de consideración. Lo mejor es aprender el proceso de toma de decisiones para decisiones complejas, importantes y críticas. Las decisiones críticas son aquellas que no pueden ni deben ser objetivos incorrectos, debemos preguntarnos: ¿que es lo mas importante que estoy tratando de lograr en este caso?
La finalidad de esto es convertirlo a usted en un mejor decidor, intentando enseñarle el proceso de toma de decisiones: 1. ¿Cual es la meta que usted desea alcanzar? Elija la meta que satisfaga sus "valores". Los valores deben expresarse en escala numérica y mensurable. Esto es necesario para hallar las jerarquías entre los valores.
2. Averigüe cual es el conjunto de cursos de acción posibles que puede tomar y luego reúna información confiable sobre cada uno de ellos. La información objetiva sobre los cursos de acción también puede expandir su conjunto de alternativas. Cuantas más alternativas desarrolle, mejores decisiones podrá tomar.
Debe convertirse en una persona creativa para expandir su conjunto de alternativas.
" Todos los seres humanos nacen con el mismo potencial de creatividad”, pero la mayoría lo derrochan en millones de cosas redundantes. Las alternativas de decisiones creativas son originales, relevantes y practicas.

La creatividad en la toma de decisiones suele ser un proceso de maduración de ideas que posteriormente se resolverán posiblemente bajo dos vías, una creativa y una racionalizadora. Las alternativas de solución dependerán de la naturaleza del problema al que se enfrente el que decide y su afinidad al riesgo.
q CREATIVIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO

Una de las técnicas más conocidas para facilitar la creatividad fue elaborada por Alex F. Osborn, quien se ha llamado “Padre de la lluvia de ideas”, este proceso en el cual los miembros del grupo generan una multiplicación de ideas acerca de un problema y en donde se reprimen las criticas hasta que se hayan propuesto todas las ideas.

Aunque la técnica de lluvia de ideas puede resultar en ideas creativas, será incorrecto pretender que la creatividad solo es producto de la labor grupal. Muy por el contrario la discusión grupal rutinaria bien puede inhibir la creatividad.
No obstante técnicas individuales y grupales pueden emplearse eficazmente para cultivar la creatividad, sobre todo en el área de planeación. Pero la creatividad no suple el juicio administrativo. Los encargados deben determinar y ponderar los riesgos que implica la búsqueda de ideas originales y su conversión en prácticas innovadoras.

ANALISIS DE LOS PARTICIPANTES:

Fácilmente podemos observar en cualquier campo del saber la importancia que requiere la toma de decisiones, creando consigo estrategias o modos que nos permitan solucionar determinados problemas teniendo en cuenta nuestra capacidad creativa y los elementos fundamentales a tal procedimiento; entre dichos elementos encontramos inicialmente la definición de un problema, seguido de un momento de observación y reflexión que nos permitan generar ideas y por ultimo una forma de evaluación y control.
La lluvia de ideas como técnica en la toma de decisiones es una herramienta importante ya que permite de manera grupal generar muchas ideas acerca de un problema teniendo al margen las críticas hasta que se hayan expuestos todas las ideas.
Una buena toma de decisiones permite vivir mejor ya que nos otorga algo de control sobre nuestras vidas, en la mayoría de veces muchas frustraciones que sufrimos con nosotros mismos se deben a no poder usar la propia mente para entender el problema de decisión, y no tener el coraje para actuar en consecuencia.
La creatividad en muchos de estos casos nos permite soluciones fáciles para un problema que puede ser inadecuadas o pueden ser viables. Para ello se requiere ser creativo en la generación de ideas. Creemos en estos casos que como no somos músicos artistas no podemos ser creativos o tenemos cierto temor en hacerlo y de acuerdo a nuestro análisis siempre pueden hacerse cosas nuevas y creativas que sumen valor a lo que hacemos a diario y como organización cosas que añaden más valor a nuestro cliente o producto.








APORTE

Gerencia Moderna
AUTOR: Bernal Monge Pacheco
TEMA: Creatividad

Es importante resaltar la labor de “Peter Drucker” en el campo de la gerencia, ha sido uno de los principales pensadores sobre la práctica y el estudio de la gerencia, y es de los que más han realizado aportes para propiciar la gerencia moderna. Al respecto conviene citar de Peter Drucker lo siguiente”: En mucho tiempo, no ha habido tantas nuevas técnicas gerenciales importantes como las que hoy existen: la reducción empresarial, la gestión de calidad total, el análisis del valor económico, la referenciaciòn (benchmarking), la reestructuración (reengineering)”. La realidad nos indica que se han dado grandes cambios en los escenarios económicos mundiales, en donde la creatividad viene desempeñando un rol determinante para el éxito de las organizaciones y el rol de la gerencia debe ser motivar a su capital humano a efecto de que hagan uso de ella, de tal forma que la organización o empresa obtenga de sus resultados una posición competitiva ventajosa. De ahí la relevancia de insistir como lo citara Robert Salmón, de que el gran hombre de ayer, héroe solitario, individualista a ultranza, ya no funciona. Todo lo contrario, el verdadero gerente que sabe interpretar su rol, debe ser capaz de suscitar y mantener una corriente fuerte de relaciones de confianza mutua en el trabajo, a todos los niveles y lo que es fundamental hacer que la creatividad se manifieste entre los miembros de la organización o empresa.Al respecto, consideramos relevante adentrarnos en el rol que la creatividad desempeña como ventaja competitiva para cualquier empresa. No obstante no ha sido tomado muy en serio por el nivel gerencia. Se ha descuidado el desarrollo, capacitación del factor humano, se ha descuidado ese potencial que cada uno trae de creatividad en pro de la productividad, satisfacción del trabajo, logro de la misión de la empresa. Se debe tener presente en relación con la creatividad que no se puede establecer con base en disposiciones que regulan el accionar de la empresa, sino que depende de la intensidad del compromiso personal y del interés que siente cada uno de los miembros del grupo. Por tanto, no debe sorprendernos que se diga, que el origen de la creatividad está en una motivación profunda suscitada por una creencia en el objeto del esfuerzo. Al respecto se comenta que un buen gerente debe, al mismo tiempo, canalizar las energías del conjunto e inspirar la creatividad de cada uno de sus colaboradores. Desarrollar esta adhesión íntima a las finalidades de la empresa es todo un arte, el gerente por tanto no debe descuidar a su capital humano, dado a que en él encontrará factores determinantes que debe saber manejar, los cuales darán resultados beneficiosos para todos, como es la creatividad, la innovación ya Edward De Bono señalaba, de que tengamos presente, de que en el futuro, las tres aspectos que van a importar en el mundo de los negocios, son las tres "C": Competencia, Cash (efectivo) y Creatividad. Estos son los tres elementos van a ser muy importantes en el futuro, por lo que se deben tener muy presente en la formación de futuros administradores de negocios y de todos aquellos que realicen funciones gerenciales. Lo cierto, que la creatividad no puede ser ignorada, más cuando se debe tomar en cuenta el rol de la competencia, tecnología y la informática que se constituyen en amenazas si estas no se las sabe manejar. Así como analizar las organizaciones que se están tornándose competentes. Si uno quiere sobrevivir tiene que competir. Al respecto indica De Bono que no hay que olvidar, el que la creatividad se torna cada vez más fundamental, especialmente cuando el mundo está atravesando cambios permanentemente. Asimismo se debe tener presente que en el mundo actual de interdependencia global en donde la competitividad es determinante para garantizar la conquista de mercados, el éxito económico ya no es solo cuestión de trascendencia y gestión rigurosa, se requiere que la gerencia, se incorpore a los requerimientos que la Sociedad del Conocimiento demanda, de que se le de la importancia que requiere el potencial humano, hacer de este un capital valioso, especialmente el saber despertar en los miembros de la empresa sus potencialidades de creatividad.De acuerdo con lo expuesto por Robert Salmon, en el presente se habla mucho de visión global, de pensamiento sistémico, entendiéndose con ello una manera de pensar que tiene en cuenta la totalidad de las interacciones orgánicas de un sistema complejo, en lugar de analizar simplemente los distintos componentes de modo secuencial. Esto conlleva desde luego, a que la gerencia, le preste atención por ejemplo, a lo que nos ha legado la apertura de Occidente a otras culturas, ello gracias a la informática, a la comunicación, a los intercambios económicos, a las necesidades de conquistas de nuevos mercados que sabemos nos ha puesto en contacto con otros tipos de pensamiento, por ejemplo Japón, que es conocido como uno de los líderes mundiales por su eficacia, que ha logrado desarrollar eficientemente la calidad de sus productos, de sus servicios. Por tanto, no debe extrañarnos que se comente el que los japoneses, por su cultura están más predispuestos que los occidentales a plantearse una visión global del mundo, a pensar en los fenómenos en términos de conjunto integrados. El sector empresarial debe tener una visión de calidad amplia, de comprometerse a desarrollarla, a fabricar productos, ofrecer servicios que le favorezca en su competitividad, avalado por una gerencia más estratégica, más comprometida, de desarrollar un capital con un punto de vista holístico para comprender y manejar la globalidad de las interrelaciones de un sistema complejo como el que actualmente se presenta.En el caso de la gerencia pública, implica un rediseño de las organizaciones del Estado; de un innovador estilo de gerencia pública; de la implantación de avanzados mecanismos y sistemas de gestión del talento humano al servicio del Estado; de la incorporación de instrumentos de gerencia moderna; de la actualización de tecnologías de gestión, organizacionales y de información de los entes públicos, de la aplicación de nuevos sistemas de administración financiera y control; de la utilización de presupuestos modernos que se sustentan que planes anuales operativos y planes de mediano y largo plazo producto de procesos de planeamiento estratégico, propiciando la integración de trámites mediante sistemas como el de “ventanilla única” y la supresión de trámites innecesarios y la puesta en marcha de nuevos sistemas de calidad de servicios y atención al cliente, es decir con orientación al resultado. Asimismo aplicar una serie de técnicas y conocimientos que han tenido muy buenos resultados en el sector privado como la calidad total y el servicio al cliente. En nuestro estado social de derecho, la misión es la de servir eficiente y oportunamente a la comunidad, por tanto fortalece el derecho de la sociedad a exigir resultados de la gestión pública y de hecho hace responsables a los gerentes por la eficacia, eficiencia y economicidad en el accionar de los distintos entes públicos así como de la calidad de los servicios prestados, debiendo rendir cuentas por su desempeño, por lo que se debe establecer la adecuada Rendición de cuentas que se puede definir como “"La obligación de todos los que ejercen autoridad, de rendir cuentas sobre la manera en que han cumplido las responsabilidades que les han sido confiadas.”La estrategia para el mejoramiento de la gestión pública, busca entonces que la acción de las entidades del Estado gire en torno a los intereses generales de la población y que tenga como propósito propiciar un cambio paulatino pero radical, en las entidades del estado, hacia una nueva cultura de la “Gestión pública orientada a resultados”, en la cual el ciudadano sea el eje del desempeño de la administración y se persiga permanentemente el mejor aprovechamiento de los recursos.Respecto a otros aspectos sobre la materia gerencial se ha determinado que los directores y gerentes han venido cambiando, en su afán diario por demostrar mejores resultados en sus organizaciones, y recurren a un gran número de teorías administrativas, sin llegar a algo concreto.Mucho se ha hablado en los últimos tiempos acerca de planeación estratégica, dirección, organización, calidad total, reingeniería, control, tendencias empresariales y gerenciales, pero se considera que antes de aplicar una serie de conocimientos importantes al interior de las empresas, es fundamental que el nivel directivo y gerencial, sean consciente de aspectos claves para realizar sus actividades y alcanzar los objetivos.Es importante que el Gerente de hoy, el Directivo, sea flexible al cambio, y deje de creer que la organización funciona mecánicamente. Es decir, la rutina y los procesos continuos faltos de innovación matan las empresas. Es importante citar algunos aspectos claves para la Alta Gerencia, que invitan a reflexionar hacia el interior de las organizaciones y sus procesos:

Enfrentar el cambio, ejecutarlo y sostenerlo.
Ser abiertos al continuo aprendizaje y a los aportes de otros.
Ser lideres en el manejo del tiempo, y los recursos. Asimismo utilizar el tiempo de manera que se le de prioridad a lo realmente importante y no a lo urgente.
Fomentar los cambios profundos, con el objetivo de liderar un futuro que permita ir un paso delante de la competencia. Las costumbres y hábitos pueden mejorar resultados cuantitativos pero condenan a la muerte pronta de la empresa. Peter Senge dice: “Cuando algo muere, se convierte en alimento para un nuevo ser viviente”.
Gerenciar es dar resultados rápidamente, soluciones idóneas y estar preparado ante los desafíos inmediatos.
Gerenciar es hacer grandes cambios que conduzcan transformaciones profundas y perdurables.
Se debe tener presente un aspecto fundamental por parte del nivel gerencial y se refiere a que se debe tener muy claro cual es la misión y la visión de la empresa y lograr que los funcionarios se sientan identificados y motivados por la misión y la visión de su empresa.Algunos tratadistas sobre los temas gerenciales consideran que los gerentes que han obtenido mejores resultados presentan cinco características comunes: sentido común, amplio conocimiento del campo en el que laboran, confianza en sí mismo, inteligencia general y capacidad de lograr que se hagan las cosas. De los estudios realizados sobre aspectos gerenciales se han determinado algunos problemas más frecuentes al realizar las actividades gerenciales:

Directivos y ejecutivos presionados por el tiempo, lo cual les impide terminar proyectos importantes.
Una gran rotación en cargos gerenciales y directivos por lo que se pierde la continuidad de los procesos.
Inversión en tecnología de punta, sin contar con personal que conozca en forma adecuada los nuevos equipos, es decir demasiada inversión en maquinaria y poca en el principal recurso que es el “capital humano”.
En algunas prácticas gerenciales, las intenciones de cambio se quedan en eso, al seguir realizando las mismas actividades y procesos.
El gerente debe llegar a ser un líder de la empresa, de manera que pueda en conjunto con los funcionarios crear una visión. Es decir tener una visión del futuro de la empresa y comunicar la visión a los demás. “Si no hay visión no hay negocio”, indica Mark Leslie.
APORTE DE LOS PARTICIPANTES

El enfoque a nivel gerencial que ha dado Peter Drucker en el campo de la gerencia, ha dado un vuelco completo en los métodos organizativos interno ya que nos refleja el como los Gerentes deben enfocarse en la administración de su tiempo para lograr los objetivos dentro de la misma, ya que como Gerente tiene una infinidad de funciones que realizar para el lograr las metas alcanzadas por la Organización. Este autor ha sido uno de los principales pensadores sobre la práctica y el estudio de la gerencia del siglo XXI, y es de los que más han realizado aportes para propiciar la gerencia moderna.

Por tal motivo vemos a la creatividad dentro del campo organizacional como ventaja competitiva para cualquier empresa. Es importante que el Gerente de hoy, el Directivo, sea flexible al cambio, y deje de creer que la organización funciona mecánicamente.
La visión del gerente de hoy debe llegar a ser un líder de la empresa, debido a los constantes cambios del medio ambiente donde se desarrolla la organización, bien sea interno o externo de manera que pueda en conjunto con los demás miembro de la Organización el crear una visión. Es decir tener una visión del futuro de la empresa y comunicar la visión a los demás.









CONCLUSIÓN
En virtud de lo antes expuesto se puede afirmar que el proceso creativo es un paso previo en la solución de problemas dentro de las organizaciones.
Para la solución eficaz de un problema es obviamente necesario plantearnos unas hipótesis (alternativas) las cuales requieren de nuestra creatividad, teniendo en cuenta que esta es la habilidad de aplicar nuevas y excelentes soluciones; o la producción de una idea o concepto que sea novedoso original y obviamente útil que satisfaga tanto a su creador como posteriormente a los demás.

Por ello es necesario optar por un mecanismo o modelo que nos invite a optar por la mejor solución (toma de decisiones) teniendo como parámetro necesario la creatividad y el uso correcto de la razón.
En las empresas existen muchas veces factores que nos bloquean en la parte creativa entre ellos se pueden mencionar el precio de equivocarse, que no es meramente un temor, sino que los errores se sancionan muy duro y como la creatividad por definición implica riesgo (estamos experimentando con algo nuevo), la gente evita en lo posible el cambio, manteniendo costumbres y procesos aún cuando estos sean evidentemente obsoletos.Esto está muy relacionado con la falta de estímulo, que salvo en pocas empresas no existe. Si se propone algo y resulta, el mérito es del jefe, si se fracasa la culpa es del empleado. También hay una presión para producir muy grande y como siempre se trabaja al corto plazo, hay informes, reuniones, entregas, que no dejan tiempo para pensar, para cuestionar o mirar el fututo y se continúa con las mismas rutinas






BIBLIOGRAFIA

Creatividad y Marketing
Alejandro Schnarch
McGraw-Hill, 1997, 2001, 2002

Elementos de Administración
Harold Koontz – Heinz Weihrich
5ta Edición.
http://www.hacienda.go.cr/
http://www.tuobra.unam.mx/
http://www.degerencia.com/






















MAPA CONCEPTUAL


La Creatividad
como
IDEAS
que
SATISFACE
tanto
A SU CREADOR
A OTROS
CONCEPTOS
CREACIÓN
durante algún
PERIODO
como

Resumen nº 2 Tecnicas de decisión


Unidad II
La toma de decisión y su puesta en práctica
Que son los problemas: como y por que se producen
Principio de Pareto en la en la solución de problemas










Elaborado por:
Aguilar Eleazar CI.- 12.918.074
Herrera Miguel CI.- 13.338.446
Trompetero Raiza CI.- 12.784.915
Villamizar Elizabeth CI.- 14.532.739
Castellanos Manuel CI.- 13.939.775
Fabregas Guiselle CI.- 82.122.566
Verdu Mabriel CI.


La toma de decisiones y su puesta en práctica
Mayormente se pregunta si las organizaciones tienen normas y regulaciones relacionadas con un proceso por medio del cual un gerente puede llegar a alcanzar objetivos, políticas y estrategias. Si bien no existe un conjunto de normas únicas para cualquiera de estas funciones, todas están relacionadas con diferentes formas de tomar decisiones, por lo cual es posible elaborar una lista de pasos que se aplican a todas las circunstancias en las que se toman decisiones.
Podemos hablar entonces de un proceso básico conocido como el circuito o pasos de la toma de decisiones:
Características de la tomas de decisiones:
1. Efectos futuros.
Tiene que ver con la medida en que los compromisos relacionados con la decisión afectarán el futuro. Una decisión que tiene una influencia a largo plazo, puede ser considerada una decisión de alto nivel, mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede ser tomada a un nivel muy inferior.
2. Reversibilidad.
Se refiere a la velocidad con que una decisión puede revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es difícil, se recomienda tomar la decisión a un nivel alto; pero si revertir es fácil, se requiere tomar la decisión a un nivel bajo.

3. Impacto.
Esta característica se refiere a la medida en que otras áreas o actividades se ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomar la decisión a un nivel alto; un impacto único se asocia con una decisión tomada a un nivel bajo.


4. Calidad.
Este factor se refiere a las relaciones laborales, valores éticos, consideraciones legales, principios básicos de conducta, imagen de la compañía, etc. Si muchos de estos factores están involucrados, se requiere tomar la decisión a un nivel alto; si solo algunos factores son relevantes, se recomienda tomar la decisión a un nivel bajo.
5. Periodicidad.
Este elemento responde a la pregunta de si una decisión se toma frecuente o excepcionalmente. Una decisión excepcional es una decisión de alto nivel, mientras que una decisión que se toma frecuentemente es una decisión de nivel bajo.
Pasos en el proceso de la toma de decisiones
a. Determinar la necesidad de una decisión.
El proceso de toma de decisiones comienza con el reconocimiento de la necesidad de tomar una decisión, este proceso lo genera un problema o una disparidad entre cierto estado deseado y la condición real del momento.
b. Identificar los criterios de decisión.
Una vez determinada la necesidad de tomar una decisión, se deben identificar los criterios que sean importantes para la misma. Vamos a considerar un ejemplo." Una persona piensa adquirir un automóvil , los criterios de decisión de un comprador típico serán: precio, modelo, dos o más puertas, tamaño nacional o importado, equipo opcional, color, etc. Estos criterios reflejan lo que el comprador piensa que es relevante. Existen personas para quienes es irrelevante que sea nuevo o usado; lo importante es que cumpla sus expectativas de marca, tamaño, imagen, etc., y se encuentre dentro del presupuesto del que disponen. Para el otro comprador lo realmente importante es que sea nuevo, despreciando el tamaño, marca, prestigio, etc"



c. Asignar peso a los criterios.
Los criterios enumerados en el paso previo no tienen mayor importancia. Es necesario ponderar cada uno de ellos y priorizar su importancia en la decisión.
Cuando el comprador del automóvil se pone a ponderar los criterios, da prioridad a lo que por su importancia condiciona completamente la decisión: precio y tamaño. Si el vehículo elegido tiene los demás criterios ( color, puerta, equipo opcional, etc.), pero rebasa el importe de lo que dispone para su adquisición o es de menor tamaño al que se precisa por el uso que se le va a dar, entonces nos encontramos con que los demás criterios son relevantes basándonos en otros de importancia trascendental.
d. Desarrollar todas las alternativas.
Es la base de la toma de decisiones y no es más que desplegar las alternativas. El tomador de la decisión tiene que confeccionar una lista de todas las alternativas posibles y que podrían utilizarse para resolver el problema.
e. Evaluar las alternativas.
Una vez identificadas las alternativas, el tomador de las decisiones tiene que evaluar de manera crítica cada una de ellas. Las ventajas y desventajas de cada alternativa resultan evidentes cuando son comparadas.La evaluación de cada alternativa se efectúa analizándola con respecto al criterio ponderado.
f. Seleccionar la mejor alternativa ( Toma de decisiones).
Una vez seleccionada la mejor alternativa se llega al final del proceso de la toma de decisiones, en el proceso racional. Esta selección es bastante simple. El tomador de decisiones sólo tiene que escoger la alternativa que tuvo la calificación más alta en el paso número cinco. El ejemplo nos daría como resultado la compra de un Mercedes, con mínimas diferencias con otras marcas.El tomador de decisiones debe ser totalmente objetivo y lógico a la hora de tomarlas, tiene que tener una meta clara y todas las acciones en el proceso de toma de decisiones llevan de manera consistente a la selección de aquellas alternativas que maximizarán la meta.

Análisis de los Participantes:

En cualquier empresa siempre es necesario emprender la toma de decisiones en cualquier nivel: alto o bajo. Siempre está presente el temor de no tomar decisiones correctas o tomar decisiones inmediatas. Es erróneo no seguir los pasos adecuados o el proceso debido como se explicó anteriormente.
La manera más segura de ejercer la toma de decisiones es siguiendo los pasos del proceso, pues gracias a ello el margen de error seguramente será mínimo, aunque no se puede perder de vista que existen situaciones imprevisibles que pueden de pronto aparecer.
De cualquier manera mediante el proceso de toma de decisiones siempre hay “ganancia” posteriormente se pueden hacer correcciones o tomar decisiones más convenientes. Por algo existe un método, lo que prueba que su aplicación siempre será positiva para las empresas sea cual sea su rango y, por supuesto éstas están dirigidas a mejorar la producción; la imagen, el margen de venta de los productos, la posición en el mercado y el creciente auge actual de satisfacer a los clientes en muchos aspectos.
Por otra parte, no sólo el cuidado en los pasos, sino también la mayor objetividad y la lógica pueden hacer la diferencia en la toma de decisiones, la diferencia entre un óptimo proceso de toma de decisiones y otro mediocre que difícilmente conducirá al o los objetivos propuestos.








Que son los problemas: como y por que se producen


El concepto problema ha sido popularizado por la ciencia y la administración, se refiere a un quiebre, o bloque a la acción en un individuo, grupo u organización que desea hacer algo, pero desconoce el curso de la acción necesaria para lograr lo que quiere. Los problemas, quiebres o ( como lo identifica el Retcambio) obvias realidades son parte de la vida diaria y al igual que los vientos que soplan en contra: Arrastran o elevan.
(Philip Crosby, 1996) menciona lo siguiente: Un problema es cualquier situación indeseable en un proceso o en su resultado. También podría existir una situación indeseable si un proceso o resultado actual no cumple con los requisitos futuros del cliente.
La adquisición de nuevos conocimientos estimula la actualización continua de la capacidad resolutiva, la lucha contra la rutina y la obsolescencia, la permanencia de la capacidad de los grupos para adaptarse a los cambios y situaciones que ocurren en la organización y en el medio que nos rodea. Favorece, asimismo, no sólo la descentralización y simple delegación de atribuciones a distintos niveles de la organización, sino también la descentralización como proceso de transferencia de poder, toma de decisiones y de recursos desde un punto central hasta uno periférico de cualquier sistema.
Los problemas se generan a partir de un cuestionamiento sistemático del proceso de trabajo, que considera como punto de partida la calidad del producto, concebida fundamentalmente desde la perspectiva de las necesidades del usuario.
Análisis de los participantes:
En el día a día nosotros ya sea en lo personal o en lo profesional siempre acontecen problemas de cualquier índole, produciendo resultados no esperados interfiriendo en las metas u objetivos que nos trazamos, cabe destacar siempre es importante la recopilación de nuevos conocimientos e información para si analizar e implementar nuevas estrategias a posibles eventualidades negativas y así conlleve a los resultados esperados ya sea en nuestro acontecer diario y organizaciones.
El surgimiento de nuevos problemas nace de distintos factores como: la falta de información, coordinación, comunicación y planificación y otros factores de los distintos entes que conforman un sistema.


Principio de Pareto en la solución de problemas
El principio de Pareto es una comparación cuantitativa y ordenada de elementos o factores según su contribución a un determinado efecto.
El objetivo de esta comparación es clasificar dichos elementos o factores en dos categorías: las “pocas vitales” ( los elementos muy importantes en su contribución) y los “muchos triviales” (los elementos pocos importantes en ella).
Características principales.
Mencionaremos a continuación una seria de características que ayudan a comprender la naturaleza de la herramienta.
a) Priorización: identifica los elementos que mas peso o importancia tienen dentro de un grupo.
b) Unificación de criterios: enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del grupo de trabajo hacia un objetivo prioritario común.
c) Carácter objetivo: su utilización fuerza al grupo de trabajo hacia un objetivo prioritario común.
d) Carácter objetivo: su utilización fuerza al grupo de trabajo a tomar decisiones basadas en datos y hecho objetivos y no en ideas subjetivas.
Tablas y Diagramas de Pareto
Las tablas y diagramas de Pareto son herramientas de representación utilizadas para visualizar el análisis de Pareto.
El diagrama de Pareto es la representación grafica de la tabla de pareto correspondiente
Características Principales.
A continuación comentaremos una serie de características fundamentales de la tabla y los Diagramas de Pareto.
a) Simplicidad: tanto la Tabla como el Diagrama de Pareto no requieren ni cálculos complejos ni técnicas sofisticadas de representación grafica.
b) Impacto visual: el diagrama de Pareto comunica de forma clara evidente, y de un vistazo el resultado de un análisis de comparación y priorización.






Diagrama de Flujo
Proceso










Análisis de los participantes:
Llegamos a la determinación que con la aplicación del Principio de Pareto es utilizar los hechos para determinar al máxime concentración de potencial del efecto en estudio ( magnitud del problema, costos, tiempo, etc ) en el numero mínimo de elementos que al contribuyen.
Con esta herramienta buscamos enfocar nuestro esfuerzos en la contribuciones mas importantes, con la finalidad de optimizar el beneficio obtenido del mismo.
Esta herramienta es muy útil para:
1. priorización de causas.
2. identificación de proyectos.
3. evaluación de la solución implantada.
4. determinación de causas.
5. es muy útil en gráficos de gestión.





























CONCLUSIONES

En nuestras vidas ya sea en lo personal o en el desempeño profesional es importante llevar a cabo una buena toma de decisión. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella. Para los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.

Los pequeños empresarios, consultores o proveedores que coexisten en la aldea global, enfrentan cada día la presión de obtener resultados a un menor costo, con mayor rapidez e innovación; mejor calidad y servicio. Alcanzar resultados dramáticos (milagros) representa una demanda diaria. Los métodos, procedimientos o procesos a los que estamos habituados, deben transformarse, para quintuplicar nuestros frutos. Encontrar las respuestas adecuadas es un asunto de romper con las tradiciones y prácticas, construir un mapa diferente en el que los principios, actitudes y valores deben alinearse con los métodos, procedimientos y procesos. Con esto nos referimos a la solución de problemas que diariamente tenemos que enfrentarnos diariamente y que consiste en un conjunto de actividades mentales y conductuales, a la vez que implica factores de naturaleza afectiva y motivacional. Por ejemplo, si en un quiebre dado debemos transformar mentalmente Kilómetros a metros, esta actividad sería de tipo cognoscitiva. Si se nos pregunta cuán seguros estamos de que nuestra solución al problema sea correcta, tal actividad sería de tipo afectiva, mientras que resolver el problema, con papel y lápiz, siguiendo un algoritmo hasta alcanzar su solución, podría servir para ilustrar una actividad de tipo conductual.








MAPA CONCEPTUAL
Circuito
pasos
Necesidad
Disparidad
Situación real
Estado deseado
Identificar criterios
Toma de decisiones
Puesta en practica
¿ que factores intervienen en la decisión?
Peso de los criterios
¿Qué es relevante o trascendental ?
Sopesar ventajas y desventajas
Crear alternativas
A
B
C
D
Sopesar criterios
Que alternativa tiene mayor peso?
¡ LA MEJOR DECISION !

BIBLIOGRAFIA

Administración. James A.F.Stoner / Charles Wankel. Editorial prentice Hall. 1989,. México. Tercera edición

Fuentes de internet
http://bvs.sld.cu/revistas
www. monografías.com
www. degerencia.com

Resumen nº 1 Tecnicas de decisión


TOMA DE DECISIONES



Elaborado por:
Aguilar Eleazar CI.- 12.918.074
Castellanos Manuel CI.- 13.939.775
Fabregas Guiselle CI.- 82.122.566
Herrera Miguel CI.- 13.338.446
Trompetero Raiza CI.- 12.784.915
Villamizar Elizabeth CI.- 14.532.739

Verdu Magbriel


Caracas, septiembre 2007
TOMA DE DECISIONES

Antes de conceptualizar y analizar la toma de decisiones consideramos importante conocer la palabra decisión, que según Gil Estallo, M.A (1997) la define ”como una elección consciente y racional orientada a alcanzar un objetivo que se realiza entre varias posibilidades de actuación”.

La toma de decisiones la define Lester R. Bittel (1995) como “un proceso mental mediante el cual un directivo recopila información y la utiliza. Los directivos, de manera individual y por equipos, gestionan y controlan la información y, por lo tanto, el entorno de su empresa, preguntando a los demás, entresacando sus respuestas para encontrar la información relevante y analizando los datos recopilados”. (p.279).

Con respecto al concepto "toma de decisiones", Schein, plantea: "la toma de decisiones es el proceso de identificación de un problema u oportunidad y la selección de una alternativa de acción entre varias existentes, es una actividad diligente clave en todo tipo de organización." (p.81)

Análisis: Partiendo de estos conceptos podemos decir que la información es la materia prima y fundamental en la toma de decisiones de los gerentes en una organización ya que a mayor calidad de información, mejor será la toma de decisiones. Creemos que ésta va mas allá de elegir entre las alternativas, ya que involucra una serie de pasos y procesos integrales que empiezan por identificar un problema y los criterios de decisión, así como asignar pesos a dichos criterios, avanzar al desarrollo, analizar y elegir una alternativa que pueda resolver el problema, implementar la alternativa, concluyendo con la evaluación y la eficacia de la decisión, ya que a nivel gerencial la toma de decisiones determina el avance o no de una compañía.

Es importante comprender que no hacer nada respecto a un asunto o a un problema es, en sí y por sí, una decisión.


PROCESO CREATIVO DE LA TOMA DE DICISION

Según José A. Marina la creatividad consiste “en dar una solución nueva y aceptable a un problema sin solución fija” (p.51)

Análisis: Al analizar el concepto de creatividad, encontramos que este se encuentra estrechamente relacionado con el proceso de toma de decisiones, en vista que al momento en que se toman decisiones se busca dar la solución más efectiva a problemas o situaciones que se presentan en las organizaciones. Por lo tanto a través de la creatividad podemos imaginar y analizar todos los posibles escenarios que se nos pueden presentar, permitiéndonos tomar la decisión mas acertada.

Sin lugar a dudas para un gerente es importante poder tener esa visión futurista, que le permita imaginarse el mañana de la organización lo cual le facilitara tomar las acciones más efectivas para ser más competitivos, y de esta forma poder logar alcanzar y mantener una mayor participación dentro del mercado.










CUALIDADES PERSONALES PARA LA TOMA DE DECISION
Según César M. y Mónica T. Espinosa Cuatro son las cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar a quienes toman decisiones: experiencia, buen juicio, creatividad y habilidades cuantitativas.
Experiencia: Es lógico suponer que la habilidad de un mando para tomar decisiones crece con la experiencia. Cuando se selecciona a un candidato para algún puesto de la organización, la experiencia es un capítulo de gran importancia a la hora de la decisión. Los éxitos o errores pasados conforman la base para la acción futura, se supone que los errores previos son potencial de menores errores futuros. Los éxitos logrados en épocas anteriores serán repetidos.
Buen juicio: Se utiliza el término juicio para referirnos a la habilidad de evaluar información de forma inteligente. Está constituido por el sentido común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia de quien toma las decisiones. Por lo tanto se supone que el juicio mejora con la edad y la experiencia.
Creatividad: La creatividad designa la habilidad del tomador de decisiones para combinar o asociar ideas de manera única, para lograr un resultado nuevo y útil.
Habilidades cuantitativas: Esta es la habilidad de emplear técnicas presentadas como métodos cuantitativos o investigación de operaciones, como pueden ser: la programación lineal, teoría de líneas de espera y modelos de inventarios. Estas herramientas ayudan a los mandos a tomar decisiones efectivas. Pero es muy importante no olvidar que las habilidades cuantitativas no deben, ni pueden reemplazar al buen juicio en el proceso de toma de decisiones.




Análisis: Al momento de analizar este punto, encontramos que las personas encargadas de tomar las decisiones en las organizaciones, no solo deben poseer un nivel educativo acorde a su cargo, sino que también deben tener ciertas cualidades, tanto innatas como aprendidas, que le facilitaran la toma de decisiones.

Estas cualidades pueden ser adquiridas a lo largo de sus carreras como son las experiencias y madurez las cuales permitirán tomar decisiones basados en sus vivencias que pudieron haber sido negativas o positivas, lo importante es, que ese conocimiento adquirido le permita tomar la decisión mas acertada, evitando así cometer los errores del pasado.

En cuanto a las cualidades de creatividad, es importante señalar que a pesar de ser algo innato de la persona, esta se puede estimular mediante el estudio, por lo tanto es sumamente importante la preparación intelectual que uno pueda desarrollar para la toma de decisiones.















APORTES

Título: ¡Cuidado con las decisiones precipitadas!
Autor: Dr. Claudio L. Soriano
Fuente: http://www.microsoft.com/spain/empresas/marketing/decisiones_precipitadas.mspx

Los responsables de las empresas (dueños, directivos, ejecutivos altos y medios) están obligados, quiéranlo o no, a tomar decisiones. Un dirigente que no es capaz de tomar decisiones pierde todo su valor en el engranaje operativo de la empresa y rápidamente pierde el aprecio y el respeto de sus superiores y subordinados.

Por otra parte, esta realidad contrasta con otra situación muy común en el mundo empresarial: la presión con que las circunstancias exigen una rápida toma de decisión. Son muchos los factores que nos inducen a adoptar peligrosas decisiones precipitadas: la presión del trabajo, la falta de tiempo, las presiones de los colaboradores, los vencimientos imposibles de transferir, las urgencias reales o imaginadas, el cumplimiento de metas, los conflictos entre diferentes compromisos (que obligan a priorizar nuestras acciones), y muchas más que, posiblemente, usted ha vivido más de una vez.
¿En qué se sustentan las decisiones precipitadas?

Este constante gestionar contra el tiempo induce a los niveles de mando a querer demostrar que poseen dotes y capacidades especiales para la toma de decisiones, lo que les lleva a tomar el camino más corto y más rápido (en ese momento), cuando se enfrentan a cualquier problema, incrementando de esa forma las posibilidades de adoptar decisiones equivocadas, por las razones que veremos más adelante.
Si analizamos la mecánica formal de las decisiones precipitadas vemos que, al margen de las presiones a que nos referimos antes, las mismas tienen su origen en que los responsables que recurren sistemáticamente a ella confían en dos elementos: la intuición y la experiencia. Estos son, sin lugar a dudas, dos elementos valiosos para la dirección de una empresa o de un área de ella. Pero, el peligro radica en confiar exclusivamente en ellos. Veamos.
La intuición

Henry Minzberg, uno de los grandes gurú modernos de la gestión, se encargó de rehabilitar honrosamente la intuición como una de las herramientas a las que recurren los empresarios, directivos y ejecutivos para el desarrollo de sus responsabilidades de dirección. Llámesele olfato de negocio, visión del emprendedor o, simplemente, intuición, la misma siempre está presente en los procesos de decisión de los niveles de mando.
El diccionario de la Real Academia Española de la Lengua define la palabra intuición de la siguiente manera: “Percepción clara, instantánea, de una idea o de una verdad, tal y como si se tuviera a la vista y sin que hagan falta razonamientos para ello.// Facultad para comprender las cosas al primer golpe de vista, o darse cuenta de ellas cuando aún no son evidentes para todos.”
Ahora bien, los estudios empíricos realizados a este respecto coinciden en señalar que la “percepción clara, instantánea”, la “comprensión de las cosas al primer golpe de vista” a la que se refiere el diccionario citado, no surgen de la nada, sin que (aparentemente) “hagan falta razonamientos para ello”. Ninguna cosa, objeto, idea o conocimiento puede surgir de la nada de forma espontánea. Todo en la vida tiene un origen concreto: nada surge de la nada.
Entonces: ¿de dónde surgen los “relámpagos” de intuición? La realidad es que los “relámpagos” de intuición son el resultado directo de procesos mentales no conscientes que realizan las personas a partir de los conocimientos que han acumulado sobre un determinado tema o asunto.
Esta es otra área en la que encaja a la perfección el símil con el iceberg. Como se sabe, los científicos afirman que de un iceberg sólo se ve, sobre la superficie del agua, apenas el 10% de toda su masa que, como es lógico, se sustenta en el 90% restante que está por debajo de la superficie y que no se ve a simple vista. En los procesos intuitivos sucede lo mismo: los relámpagos de intuición, que hacen su aparición en el 10% superior de la conciencia, son el resultado de los conocimientos y procesos acumulados en el 90% de la memoria, consciente y no consciente, de las personas.
¿Dónde nos lleva todo lo anterior? Los razonamientos anteriores nos llevan a señalar que tan importante es la intuición, olfato o visión de los responsables de las empresas como los conocimientos que estos hayan adquirido y acumulado. Pero, además, existe una realidad debidamente documentada y estudiada: a mayor cantidad de conocimientos acumulados y organizados, mayores son las posibilidades de que surjan, aparentemente de forma espontánea, relámpagos de intuición. En otras palabras, si usted desea potenciar sus habilidades intuitivas, incremente su caudal de conocimientos.
La experiencia

Una parte importante de las operaciones y decisiones que integran la actividad de una empresa son repetitivas. Esto implica que la experiencia que se tiene en las operaciones que se realizan en un determinado tipo de actividad permite tomar decisiones e iniciar acciones con mayor facilidad. Esta es una realidad indiscutible. Ahora bien, este esquema funciona cuando las situaciones que enfrentamos son una repetición exacta, al cien por ciento, de las situaciones que hemos vivido antes, en todos sus matices y vertientes.
Pero, otra verdad, también indiscutible, es que todo cambia a nuestro alrededor: los mercados; las actitudes, exigencias y presiones de los clientes; la tecnología; las leyes; las capacidades, habilidades y expectativas de los empleados; los métodos de gestión; las formas de vender; el entorno social y sus presiones; los propios dirigentes... y un muy largo etcétera. Todo cambia. Nada permanece estático. Si en ocasiones tenemos la percepción de que las cosas no cambian en nuestro entorno, es porque nosotros también formamos parte del cambio.
Ahora bien, si la situación que enfrentamos hoy es diferente (aunque sea ligeramente) a la que vivimos en el pasado, la experiencia pierde valor como punto de referencia para la toma de decisiones.
La excesiva dependencia de la experiencia, aplicada mecánicamente, conduce a los niveles dirigenciales a tratar de solucionar los problemas que afrontan en el presente con los “remedios” que fueron útiles en el pasado. Es decir, responder a situaciones de hoy con respuestas de ayer, que, muy posiblemente, serán inadecuadas, sencillamente, porque resultarán desfasadas dado que “el presente nunca es una repetición exacta del pasado”.
¿La solución?: vestirnos despacio cuando tenemos prisa

La intuición y la experiencia son dos elementos valiosos, pero no se puede confiar única y exclusivamente en ellas para los procesos de toma de decisiones. Nada sustituye un acucioso examen de la situación que enfrentamos. Sólo un análisis detenido y completo nos dotará de los conocimientos actualizados que necesitamos para estimular la intuición y para corregir la experiencia en función de las nuevas situaciones. Sólo así estaremos en capacidad para tomar las decisiones que requiere el problema de hoy.
Las posibilidades de adoptar decisiones más acertadas se potencian si aplicamos la fórmula: intuición + experiencia + conocimientos actualizados. Descuidar uno cualquiera de los elementos de la fórmula puede conducir directamente al error.
Es decir, la próxima vez que le pidan una decisión, piénselo dos veces, reflexione, y tómese su tiempo. Lo dice el viejo proverbio: “la prisa es mala consejera”. Quizá usted piense que haciéndolo así pierde tiempo: “¡No hay tiempo para analizar”, es una frase que escuchamos con mayor frecuencia de lo aconsejado. El problema que esta actitud plantea es que en demasiadas ocasiones, ese supuesto ahorro de tiempo que se logra al disparar una respuesta inmediata, se convierte, antes o después, en un desperdicio enorme de tiempo, esfuerzos y dinero, que deben ser invertidos en la corrección de los errores cometidos con las decisiones precipitadas, multiplicando así el coste (en todos los sentidos) de la decisión.
En otras palabras, decídase a no decidir de inmediato; claro está, sin caer en el otro extremo: la parálisis por exceso de análisis.






Análisis del artículo:
Sin lugar a dudas los ejecutivos están en la obligación de tomar decisiones, para ello deben estar preparados de la mejor forma posible para escoger la correcta, es por esta razón que es muy importante el aporte que nos da el Dr. Soriano para evitar tomar decisiones precipitadas. En primer lugar debemos aumentar nuestros conocimientos los cuales nos permitirá estimula nuestras habilidades intuitivas, en segundo lugar (un punto muy importante que nos permita fortalecer la información sobre experiencia) se debe adoptar las experiencia sin tomar en cuenta el tiempo que ha pasado y analizar si la situación que se nos presenta es exactamente igual a la que vivimos.
Esto nos proporciona una formula muy importante que debemos tomar en cuenta al momento de tomar una decisión: intuición + experiencia + conocimientos actualizados, además es sumamente importante tomarse el tiempo necesario (sin caer en excesos) para escoger la adecuada, porque una decisión mal tomada puede generar la perdida de tiempo, esfuerzo y dinero.









CONCLUSIONES

La toma de decisiones esta estrechamente ligada a nuestras vidas, constantemente tenemos que enfrentarnos con situaciones, algunas sencillas, otras complejas que ameritan ser modificadas positivamente. En cuanto al ámbito empresarial, los gerentes o directivos se enfrentan constantemente a problemas o situaciones que ameritan una decisión correcta, para lo cual deben poseer conocimientos profesionales y cualidades como la creatividad.
Actualmente en las organizaciones existe un ambiente sumamente dinámico y cambiante, una carrera constante contra el tiempo para alcanzar las metas establecidas, es por esta razón que las fuertes presiones que se generan sobre los directivos, muchas veces ocasionan decisiones precipitadas. Por lo tanto debemos mantener presente la información que nos suministra el artículo “¡Cuidado con las decisiones precipitadas!” que a pesar de las presiones que podamos encontrar, al momento de tomar una decisión debemos de tomarnos el tiempo necesario de analizar en frió la situación, posibles consecuencias que estas puedan generar, sus pro y sus contra, el cual nos generara conocimientos actualizados que nos permita estimular nuestra intuición, corregir nuestras experiencias, si poseemos alguna, generándonos la capacidad de tomar la decisión que requiera el problema.
Sin lugar a dudas al momento que se nos exija tomar decisiones, debemos pensarlo y reflexionar, a pesar de la presión que exista, porque una decisión mal tomada puede generar la perdida de esfuerzo, dinero y tiempo y por supuesto colocar en tela de juicio nuestra capacidad gerencial.



BIBLIOGRAFIA



Lester, B. y Jacson R. (1995) Enciclopedia del Management. USA. Editorial MMI Oceano

Schein EH (1988). Process consultation. Cambridge: Addison-Wesley Publishing Company,

Fuentes de Internet:

Antonio C. (1993) Toma de decisiones: Análisis y entorno organizativo. Disponible: books.google.co.ve/

César M., Mónica T. Espinosa Espíndola (Profesores Investigadores del Departamento de Administración de la UAM-Azcapotzalco)
Disponible: www.azc.uam.mx


Claudio L. Soriano ¡Cuidado con las decisiones precipitadas!
Fuente: www.microsoft.com/spain/empresas/marketing/decisiones_precipitadas.mspx







Taller nº 4


TALLER DE ALTERNATIVAS Y CRITERIOS



Elaborado por:

Aguilar Eleazar CI.- 12.918.074
Trompetero Raiza CI.- 12.784.915
Herrera Miguel CI.- 13.338.446
Villamizar Elizabeth CI.- 14.532.739

Verdu Magbriel



Caracas, Octubre 2007






1. ¿Que son las Alternativas e indique su importancia?. De ejemplos.

En el lenguaje corriente y dentro de la teoría de decisión, una alternativa es una de al menos dos cosas (objetos abstractos o reales) o la Opción entre dos cosas o más. Cada una de las cosas entre las cuales se opta.
Podemos determinar que es el acto Decisivo de elegir una opción que nos permita dar cumplimiento a la meta deseada debe ser la más acertada y cuya solución corresponda a los valores generales de la organización produciendo los resultados deseados con el mínimo de los recursos.

Se trata de elegir con menos incertidumbre y riesgo y que tenga mayores posibilidades de éxito.

Su importancia radica en ser un factor decisivo en la toma de decisiones, ya que ésta considera las posibles consecuencias de sus opciones, por tanto, se hace énfasis en los conceptos de maximizar, satisfacer y optimizar. Maximizar es tomar la Alternativa más adecuada y considerar las consecuencias positivas y negativas, en otras palabras maximizar los resultados con el mayor beneficio y al menor costo, Satisfacer es elegir la opción más aceptable y adecuada y optimizar alcanzar el mejor equilibrio posible entre las distintas metas, de allí deriva su gran importancia.

Después de poner en marcha la decisión es necesario evaluar si se solucionó o no el problema, es decir si la decisión está teniendo el resultado esperado o no.
Si el resultado no es el que se esperaba se debe mirar si es por que debe darse un poco más de tiempo para obtener los resultados o si definitivamente la decisión no fue la acertada, en este caso se debe iniciar el proceso de nuevo para hallar una nueva decisión.
El nuevo proceso que se inicie en caso de que la solución haya sido errónea, contará con más información y se tendrá conocimiento de los errores cometidos en el primer intento.
Una decisión difícil no es aquella cuyo resultado es acertado o no: es la que genera incertidumbre. En este sentido, una decisión acertada es la que puede dar el mejor resultado posible y ajustado a las situaciones particulares.
Ejemplo: En el área de la salud, la práctica clínica es un escenario donde permanentemente se están tomando decisiones: ¿administro el tratamiento X o el Y?, ¿dejo en observación o realizo cirugía?, ¿hospitalizo o hago manejo ambulatorio?
En el área de los negocios una empresa decide expandir sus operaciones a nivel nacional, el presupuesto que tiene asignado para tal fin no cumple con lo que requiere para tal expansión decide solicitar créditos a un banco y estudia cada uno de sus beneficios, si lo pedimos por el Banco de Venezuela me da 24 meses pero el interés es mas bajo, para pagar, pero si voy con Banesco me da un plazo de 36 meses pero el interés es mas alto, cual será mejor?


2) Explique que son los criterios y cuales son los criterios para la toma de decisiones?

Los criterios son los aspectos que son importantes a la hora de tomar una decisión, el gerente tiene que determinar que es importante a la hora de tomar una decisión.
Los criterios para la toma de decisión son las siguientes:

· Concentrarse en lo realmente importante
Enfocarse en lo que amerita mas atención a la hora de tomar una decisión.

· Realizar el proceso de forma lógica y coherente: siguiendo todas las pautas y pasos a la hora de tomar una decisión como analizar el problema, plantear las diferentes alternativas para dar con la solución, elegir la correcta, etc.

· Considerar tanto los elementos objetivos como los subjetivos y utilizar una estructura de pensamiento analítica e intuitiva: esto se basa en no dejarnos llevar por las emociones o sentimientos ya que se pierde la objetividad a la hora de tomar una decisión y conllevaría a un riesgo o incertidumbre.
Para eliminar o minimizar la incertidumbre, los gerentes o el tomador de decisión necesitan a menudo recurrir a su intuición, creatividad y toda la información disponible para juzgar el curso de acción (la decisión) que deben seguir.

· Recoger la información necesaria para optar o elegir: en primer lugar, buscar la información e identificar las causas que produjeron el problema, partiendo de preguntas tales como ¿qué pudo originar el problema?, para conocer así las fuentes del mismo y definirlo en función de los objetivos o metas en lo personal o a nivel profesional.

· Recopilar las informaciones, opiniones, etc.., que se han formado en torno a la elección.
Ser directos y flexibles antes, durante y después del proceso: este punto se refiere la mayoría de las personas intentan tomar las mejores decisiones que puedan, dentro de los límites y los pasos que se deban seguir en la toma de decisión y de acuerdo con el tamaño y la naturaleza de los riesgos implícitos.
La mayoría de los dirigentes tratan de salir de las situaciones de una forma tan segura como sea posible. Sin embargo la falta de conocimiento, limitaciones de información, falta de tiempo, incertidumbre, etc. limitan su racionalidad y pueden variar los resultados del mismo, y por lo tanto tienen que actuar de una manera flexible si se presentan resultados no deseados.

Taller nº 3


TOMA DE DECISIONES


Elaborado por:
Aguilar Eleazar CI.- 12.918.074
Castellanos Manuel CI.- 13.939.775
Fabregas Guiselle CI.- 82.122.566
Herrera Miguel CI.- 13.338.446
Trompetero Raiza CI.- 12.784.915
Villamizar Elizabeth CI.- 14.532.739

Verdu Magbriel


Caracas, septiembre 2007
TOMA DE DECISIONES

Antes de conceptualizar y analizar la toma de decisiones consideramos importante conocer la palabra decisión, que según la definición de Gil Estallo, M.A (1997) es ”como una elección consciente y racional orientada a alcanzar un objetivo que se realiza entre varias posibilidades de actuación”.

La toma de decisiones la define Lester R. Bittel (1995) como “un proceso mental mediante el cual un directivo recopila información y la utiliza. Los directivos, de manera individual y por equipos, gestionan y controlan la información y, por lo tanto, el entorno de su empresa, preguntando a los demás, entresacando sus respuestas para encontrar la información relevante y analizando los datos recopilados”. (p.279)

Partiendo de estos conceptos podemos decir que la información es la materia prima y fundamental en la toma de decisiones de los gerentes en una organización ya que a mayor calidad de información, mejor será la toma de decisiones. Creemos que ésta va mas allá de elegir entre las alternativas, ya que involucra una serie de pasos y procesos integrales que empiezan por identificar un problema y los criterios de decisión, así como asignar pesos a dichos criterios, avanzar al desarrollo, analizar y elegir una alternativa que pueda resolver el problema, implementar la alternativa, concluyendo con la evaluación y la eficacia de la decisión, ya que a nivel gerencial la toma de decisiones determina el avance o no de una compañía.

Es importante comprender que no hacer nada respecto a un asunto o a un problema es, en sí y por sí, una decisión.




PROCESO CREATIVO DE LA TOMA DE DICISIONES

Según José A. Marina la creatividad consiste “en dar una solución nueva y aceptable a un problema sin solución fija” (p.51)

Al analizar el concepto de creatividad, encontramos que este se encuentra estrechamente relacionado con el proceso de toma de decisiones, en vista de que al momento en que se toman decisiones se busca dar la solución más efectiva a problemas o situaciones que se presentan en las organizaciones. Por lo tanto a través de la creatividad podemos imaginar y analizar todos los posibles escenarios que se nos pueden presentar, permitiéndonos tomar la decisión mas acertada.

Sin lugar a dudas para un gerente es importante poder tener esa visión futurista, que le permita imaginarse el mañana de la organización lo cual le facilitará tomar las acciones más efectivas para ser más competitivos, y de esta forma poder logar alcanzar y mantener una mayor participación dentro del mercado.















CUALIDADES PERSONALES PARA LA TOMA DE DECISIONES
Según César M. y Mónica T. Espinosa son cuatro las cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar a quienes toman decisiones: experiencia, buen juicio, creatividad y habilidades cuantitativas.
Experiencia: es lógico suponer que la habilidad de un mando para tomar decisiones crece con la experiencia. Cuando se selecciona a un candidato para algún puesto de la organización, la experiencia es un capítulo de gran importancia. Los éxitos o errores pasados conforman la base para la acción futura, se supone que los errores previos son potencial de menores errores futuros. Los éxitos logrados en épocas anteriores serán repetidos.
Buen juicio: se utiliza el término juicio para referirnos a la habilidad de evaluar información de forma inteligente. Está constituido por el sentido común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia de quien toma las decisiones. Por lo tanto se supone que el juicio mejora con la edad y la experiencia.
Creatividad: la creatividad designa la habilidad del tomador de decisiones para combinar o asociar ideas de manera única, para lograr un resultado nuevo y útil.
Habilidades cuantitativas: ésta es la habilidad de emplear técnicas presentadas como métodos cuantitativos o investigación de operaciones, como pueden ser: la programación lineal, teoría de líneas de espera y modelos de inventarios. Estas herramientas ayudan a los mandos a tomar decisiones efectivas. Pero es muy importante no olvidar que las habilidades cuantitativas no deben, ni pueden reemplazar al buen juicio en el proceso de toma de decisiones.




Al momento de analizar este punto, encontramos que las personas encargadas de tomar las decisiones en las organizaciones, no solo deben poseer un nivel educativo acorde a su cargo, sino que también deben tener ciertas cualidades, tanto innatas como aprendidas, que le facilitarán la toma de decisiones.

Estas cualidades pueden ser adquiridas a lo largo de sus carreras como son las experiencias y madurez las cuales permitirán tomar decisiones basados en sus vivencias que pudieron haber sido negativas o positivas, lo importante es que, ese conocimiento adquirido le permita tomar la decisión mas acertada, evitando así cometer los errores del pasado.

En cuanto a las cualidades de creatividad, es importante señalar que a pesar de ser algo innato de la persona, esta se puede estimular mediante el estudio, por lo tanto es sumamente importante la preparación intelectual que uno pueda desarrollar para la toma de decisiones.
















APORTES

Título: ¡Cuidado con las decisiones precipitadas!
Autor: Dr. Claudio L. Soriano
Fuente: http://www.microsoft.com/spain/empresas/marketing/decisiones_precipitadas.mspx

Los responsables de las empresas (dueños, directivos, ejecutivos altos y medios) están obligados, quiéranlo o no, a tomar decisiones. Un dirigente que no es capaz de tomar decisiones pierde todo su valor en el engranaje operativo de la empresa y rápidamente pierde el aprecio y el respeto de sus superiores y subordinados.

Por otra parte, esta realidad contrasta con otra situación muy común en el mundo empresarial: la presión con que las circunstancias exigen una rápida toma de decisión. Son muchos los factores que nos inducen a adoptar peligrosas decisiones precipitadas: la presión del trabajo, la falta de tiempo, las presiones de los colaboradores, los vencimientos imposibles de transferir, las urgencias reales o imaginadas, el cumplimiento de metas, los conflictos entre diferentes compromisos (que obligan a priorizar nuestras acciones), y muchas más que, posiblemente, usted ha vivido más de una vez.
¿En qué se sustentan las decisiones precipitadas?

Este constante gestionar contra el tiempo induce a los niveles de mando a querer demostrar que poseen dotes y capacidades especiales para la toma de decisiones, lo que les lleva a tomar el camino más corto y más rápido (en ese momento), cuando se enfrentan a cualquier problema, incrementando de esa forma las posibilidades de adoptar decisiones equivocadas, por las razones que veremos más adelante.
Si analizamos la mecánica formal de las decisiones precipitadas vemos que, al margen de las presiones a que nos referimos antes, las mismas tienen su origen en que los responsables que recurren sistemáticamente a ella confían en dos elementos: la intuición y la experiencia. Estos son, sin lugar a dudas, dos elementos valiosos para la dirección de una empresa o de un área de ella. Pero, el peligro radica en confiar exclusivamente en ellos. Veamos.
La intuición

Henry Minzberg, uno de los grandes gurú modernos de la gestión, se encargó de rehabilitar honrosamente la intuición como una de las herramientas a las que recurren los empresarios, directivos y ejecutivos para el desarrollo de sus responsabilidades de dirección. Llámesele olfato de negocio, visión del emprendedor o, simplemente, intuición, la misma siempre está presente en los procesos de decisión de los niveles de mando.
El diccionario de la Real Academia Española de la Lengua define la palabra intuición de la siguiente manera: “Percepción clara, instantánea, de una idea o de una verdad, tal y como si se tuviera a la vista y sin que hagan falta razonamientos para ello.// Facultad para comprender las cosas al primer golpe de vista, o darse cuenta de ellas cuando aún no son evidentes para todos.”
Ahora bien, los estudios empíricos realizados a este respecto coinciden en señalar que la “percepción clara, instantánea”, la “comprensión de las cosas al primer golpe de vista” a la que se refiere el diccionario citado, no surgen de la nada, sin que (aparentemente) “hagan falta razonamientos para ello”. Ninguna cosa, objeto, idea o conocimiento puede surgir de la nada de forma espontánea. Todo en la vida tiene un origen concreto: nada surge de la nada.
Entonces: ¿de dónde surgen los “relámpagos” de intuición? La realidad es que los “relámpagos” de intuición son el resultado directo de procesos mentales no conscientes que realizan las personas a partir de los conocimientos que han acumulado sobre un determinado tema o asunto.
Esta es otra área en la que encaja a la perfección el símil con el iceberg. Como se sabe, los científicos afirman que de un iceberg sólo se ve, sobre la superficie del agua, apenas el 10% de toda su masa que, como es lógico, se sustenta en el 90% restante que está por debajo de la superficie y que no se ve a simple vista. En los procesos intuitivos sucede lo mismo: los relámpagos de intuición, que hacen su aparición en el 10% superior de la conciencia, son el resultado de los conocimientos y procesos acumulados en el 90% de la memoria, consciente y no consciente, de las personas.
¿Dónde nos lleva todo lo anterior? Los razonamientos anteriores nos llevan a señalar que tan importante es la intuición, olfato o visión de los responsables de las empresas como los conocimientos que estos hayan adquirido y acumulado. Pero, además, existe una realidad debidamente documentada y estudiada: a mayor cantidad de conocimientos acumulados y organizados, mayores son las posibilidades de que surjan, aparentemente de forma espontánea, relámpagos de intuición. En otras palabras, si usted desea potenciar sus habilidades intuitivas, incremente su caudal de conocimientos.
La experiencia
Una parte importante de las operaciones y decisiones que integran la actividad de una empresa son repetitivas. Esto implica que la experiencia que se tiene en las operaciones que se realizan en un determinado tipo de actividad permite tomar decisiones e iniciar acciones con mayor facilidad. Esta es una realidad indiscutible. Ahora bien, este esquema funciona cuando las situaciones que enfrentamos son una repetición exacta, al cien por ciento, de las situaciones que hemos vivido antes, en todos sus matices y vertientes.
Pero, otra verdad, también indiscutible, es que todo cambia a nuestro alrededor: los mercados; las actitudes, exigencias y presiones de los clientes; la tecnología; las leyes; las capacidades, habilidades y expectativas de los empleados; los métodos de gestión; las formas de vender; el entorno social y sus presiones; los propios dirigentes... y un muy largo etcétera. Todo cambia. Nada permanece estático. Si en ocasiones tenemos la percepción de que las cosas no cambian en nuestro entorno, es porque nosotros también formamos parte del cambio.
Ahora bien, si la situación que enfrentamos hoy es diferente (aunque sea ligeramente) a la que vivimos en el pasado, la experiencia pierde valor como punto de referencia para la toma de decisiones.
La excesiva dependencia de la experiencia, aplicada mecánicamente, conduce a los niveles dirigenciales a tratar de solucionar los problemas que afrontan en el presente con los “remedios” que fueron útiles en el pasado. Es decir, responder a situaciones de hoy con respuestas de ayer, que, muy posiblemente, serán inadecuadas, sencillamente, porque resultarán desfasadas dado que “el presente nunca es una repetición exacta del pasado”.
¿La solución?: vestirnos despacio cuando tenemos prisa

La intuición y la experiencia son dos elementos valiosos, pero no se puede confiar única y exclusivamente en ellas para los procesos de toma de decisiones. Nada sustituye un acucioso examen de la situación que enfrentamos. Sólo un análisis detenido y completo nos dotará de los conocimientos actualizados que necesitamos para estimular la intuición y para corregir la experiencia en función de las nuevas situaciones. Sólo así estaremos en capacidad para tomar las decisiones que requiere el problema de hoy.
Las posibilidades de adoptar decisiones más acertadas se potencian si aplicamos la fórmula: intuición + experiencia + conocimientos actualizados. Descuidar uno cualquiera de los elementos de la fórmula puede conducir directamente al error.
Es decir, la próxima vez que le pidan una decisión, piénselo dos veces, reflexione, y tómese su tiempo. Lo dice el viejo proverbio: “la prisa es mala consejera”. Quizá usted piense que haciéndolo así pierde tiempo: “¡No hay tiempo para analizar”, es una frase que escuchamos con mayor frecuencia de lo aconsejado. El problema que esta actitud plantea es que en demasiadas ocasiones, ese supuesto ahorro de tiempo que se logra al disparar una respuesta inmediata, se convierte, antes o después, en un desperdicio enorme de tiempo, esfuerzos y dinero, que deben ser invertidos en la corrección de los errores cometidos con las decisiones precipitadas, multiplicando así el coste (en todos los sentidos) de la decisión.
En otras palabras, decídase a no decidir de inmediato; claro está, sin caer en el otro extremo: la parálisis por exceso de análisis.








CONCLUSIONES
La toma de decisiones esta estrechamente ligada a nuestras vidas, constantemente tenemos que enfrentarnos con situaciones: algunas sencillas, otras complejas que ameritan ser modificadas positivamente. En cuanto al ámbito empresarial, los gerentes o directivos se enfrentan constantemente a problemas o situaciones que ameritan una decisión correcta, para lo cual deben poseer conocimientos profesionales y cualidades como la creatividad.
Actualmente en las organizaciones existe un ambiente sumamente dinámico y cambiante, una carrera constante contra el tiempo para alcanzar las metas establecidas, es por esta razón que las fuertes presiones que se generan sobre los directivos, muchas veces ocasionan decisiones precipitadas. Por lo tanto debemos mantener presente la información que nos suministra el artículo “¡Cuidado con las decisiones precipitadas!” que a pesar de las presiones que podamos encontrar, al momento de tomar una decisión debemos de tomarnos el tiempo necesario de analizar en frio la situación, posibles consecuencias que estas puedan generar, sus pro y sus contra, el cual nos generará conocimientos actualizados que nos permita estimular nuestra intuición, corregir nuestras experiencias, si poseemos alguna, generándonos la capacidad de tomar la decisión que requiera el problema.
Sin lugar a dudas al momento que se nos exija tomar decisiones, debemos pensarlo y reflexionar, a pesar de la presión que exista, porque una decisión mal tomada puede generar la perdida de esfuerzo, dinero y tiempo y por supuesto colocar en tela de juicio nuestra capacidad gerencial.





BIBLIOGRAFÍA



Lester, B. y Jacson R. (1995) Enciclopedia del Management. USA. Editorial MMI Oceano


Fuentes de Internet:

Antonio C. (1993) Toma de decisiones: Análisis y entorno organizativo. Disponible: http://books.google.co.ve/

César M., Mónica T. Espinosa Espíndola ( Profesores Investigadores del Departamento de Administración de la UAM-Azcapotzalco)
Disponible: http://www.azc.uam.mx

Taller nº 2


TALLER DE RAZONAMIENTO GRUPAL
II




Elaborado por:

Aguilar Eleazar CI.- 12.918.074
Trompetero Raiza CI.- 12.784.915
Herrera Miguel CI.- 13.338.446
Villamizar Elizabeth CI.- 14.532.739
Castellanos Manuel CI.- 13.939.775
Fabregas Guiselle CI.- 82.122.56
Verdu Magbriel



Caracas, Octubre 2007

1.- Explique la teoría de Pareto y como la aplicaría en una toma de decisiones.

La teoría de Pareto consiste en la conocida regla 80/20 el cual describe que el 20% de las variables causa el 80% de los efectos, por lo general el 80% de los resultados totales se originan del 20% de los elementos. Este método es utilizado para separar los problemas más significativos de los más triviales, es decir, de los menos importantes de manera que un equipo sepa donde dirigir sus esfuerzos para mejorar.

Aplicar esta teoría en la toma de decisiones nos va a permitir identificar en una sola revisión esas partes vitales a las que es importante prestar atención y de esta manera utilizar todos los recursos necesarios para llevar acabo una acción correctiva sin malgastar esfuerzos.

Esta teoría les permite a los gerentes enfocarse en las causas que tendrán mayor impacto si son resueltas, además muestra la importancia relativa de los problemas de forma simple, rápida para interpretar en un formato visual. Sin lugar a dudas la Teoría de Pareto es una herramienta de gran importancia para la toma de decisiones, porque le permite ahorrar tiempo, esfuerzo y trabajo a quien le corresponde tomar la decisión.

2.-Que es tomar una decisión en Ambiente de Certidumbre, Incertidumbre y Riesgo. Cite ejemplos de cada uno de ellos.

Certidumbre:
Se tiene conocimiento total sobre el problema, las alternativas de solución que se planteen van a causar siempre resultados conocidos e invariables. Al tomar la decisión solo se debe pensar en la alternativa que genere mayor beneficio.
Un ejemplo seria


Incertidumbre:
Estado que existe cuando quienes toman decisiones no cuentan con información suficiente y en que solo se puede predecir el resultado de las acciones. De riesgo prácticamente cada decisión se basa en al interacción de variables importantes, muchas de las cuales tienen un elemento de incertidumbre pero quizás un grado bastante alto de probabilidad. Por lo tanto, la sensatez de lanzar un nuevo producto podría desprender de varias hipótesis como: el costo de producto, la inversión del capital, el precio que se puede fijar, el tamaño del mercado potencial y la participación del mercado total. Un ejemplo claro que se esta viviendo últimamente en el mundo del espectáculo aquí en Venezuela seria que una empresa de entretenimiento y diversión como Evenpro, Wather Brothers, Emporio Group, etc traían artistas internacionales de gran renombre, que ya se hicieron todos los trasmites de pagos, hoteles, camerinos, lugar donde se van a presentar, levantamiento de tarimas, etc y el uso de los espacios para tal fin sean utilizados sin previo aviso y por disposición del ejecutivo nacional, estaríamos hablando precisamente del Poliedro de Caracas. .
El Ministerio de Educación Superior, ente que tiene a su cargo el Poliedro de Caracas aclaró informaciones según las cuales éste quedaría cerrado por tiempo indefinido.
Por el momento sólo están suspendidos el concierto de Alejandro Sanz, previsto para el 1° de noviembre y un acto del que no se tiene información precisa.
Otros dos espectáculos están en riesgo de ser suspendidos, pero las autoridades aún esperan por los resultados de las reuniones que sostendrán con los promotores. Se trata de las citas del 17, 24 y 29 de noviembre, a cargo del grupo dominicano Aventura y del intérprete colombiano Jorge Celedón.
El ministro Luis Acuña explicó que estos cambios en la programación responden al objetivo de garantizar la seguridad de los asistentes a las instalaciones. El tiempo sin actividades servirá también para "la pausa requerida para conformar y hacer operativa la nueva organización que regirá los destinos del Poliedro, cuya Fundación fue adscrita al Ministerio de Educación Superior".
Todavia siguen en pie los conciertos de Luis Enrique, Belinda, Dady Yankee, Maná, Willie Colón, Joaquín Sabina y Joan Manuel Serrat, así como el de Black Eyed Peas, que se realizará el martes 9 de octubre en el área de estacionamiento que anteriormente este concierto estaba programado para las instalaciones del Stadium Olímpico de Fútbol pero como esta instalación fue remodelada por la Copa América Venezuela 2007 que en su totalidad no esta terminada, montar un espectáculo de estas dimensiones acarrearía graves daños a su infraestructura .

Riesgo:
Es el estado en donde la probabilidad de éxito en el alcance de los objetivos es muy inferior y solo se cuenta con información basada en hechos.
Para mejorar la toma de decisiones se puede estimar las probabilidades objetivas de un resultado, al utilizar, por ejemplo modelos matemáticos. Por otra parte se puede usar la probabilidad subjetiva, basada en el juicio y la experiencia.
CONCLUSIÓN

Como hemos venido analizando a lo lago de estas dos unidades, la tomar decisión es bastante complejo e implica una gran responsabilidad, por lo cual debemos ser muy meticuloso al tomarla. Sin embargo, existen diferentes métodos y herramientas que podemos utilizar para hacer más efectiva la toma de decisiones, entre los que se encuentra la Teoría de Pareto, el cual nos habla de la existencia de muchos conflictos sin importancia (80%) frente a unos que son graves (20%) y que, generalmente, tienen la llave para solucionar el problema, esta regla es muy utilizada en el mundo.

Taller nº 1


Taller I






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Elaborado por:
Aguilar Eleazar CI.- 12.918.074
Trompetero Raiza CI.- 12.784.915
Herrera Miguel CI.- 13.338.446
Villamizar Elizabeth CI.- 14.532.739
Castellanos Manuel CI.- 13.939.775
Fabregas Guiselle CI.- 82.122.566

Verdu Magbriel





Caracas, Septiembre 2007


1.- De las Lecturas señaladas analicen y destaquen los aspectos más importantes e Interrelacione las mismas.
La decisión esta presente en cada instante de la vida del hombre, tanto en su vida cotidiana como en el orden laboral, muchas veces de manera apresurada toma decisiones sin disponer de tiempo para pensar, que es lo correcto o lo incorrecto en elegir sin asimilar toda la información necesaria para adoptar a la decisión más adecuada. Cuando se trata de decidir en la vida en la mayoría de los casos nos invade ciertos temores, incertidumbres por las consecuencias que puede ocasionar la decisión que elijamos
Para tomar una decisión es importante saber a quienes afectara esta decisión pensando en los riesgos que podría traer en un futuro. Para ello es importante contar con pautas o herramientas que nos orienten a estar claro y nos puedan conducir a una visión de las posibles variables que se puedan presentar.
De acuerdo al artículo, señala que es a través de la aplicación de algunos criterios a tener en cuenta para una decisión eficaz, entre los criterios más importantes podemos señalar:
· Concentrarse en lo realmente Importante
· Realizar la selección de forma Lógica y Coherente
· Recoger toda la Información necesaria para elegir, opiniones, informaciones etc.
Todo ello nos conduce en si mismo a los siguientes pasos:
En la Identificación del Problema
La determinación de las causas, sus consecuencias
La evaluación o el estudio de las posibles soluciones
Y una vez evaluadas estos pasos escoger la más conveniente y adecuada.
Y evitar en la medida de lo posible factores como:
Tratar de resolver los síntomas y no las causas
Demorar sucesivamente las decisiones
En no realizar un buen estudio de la Situación.
En decidir por Intuición, corazonadas o impresiones.
Falta de Previsión.
Todo proceso de Toma de Decisión comporta en si misma un riesgo aunque haya sido planificada y planeada cuidadosamente, también conlleva a alguna renuncia ya que estamos renunciando a otras alternativas y posibles ventajas. De igual manera la responsabilidad se hace presente como factor importante en la toma de decisión ya que debemos aceptar con responsabilidad las consecuencias de nuestras decisiones.
2.- Que cualidades debería tener un gerente para la toma de decisión y destaque a su criterio, cuales son las carencias existentes en la actualidad y sugiera al respecto.
Una de las cualidades fundamentales de un gerente para la toma de decisiones es la experiencia ya que se fundamenta en el tiempo de servicio, y que sus éxitos o errores suponen una experiencia en el pasado y conforman la base para la acción futura.
Otra cualidad es el buen juicio para referirnos a la habilidad de evaluar información de forma inteligente. Está constituido por el sentido común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia del tomador de decisiones esta se demuestra a través de ciertas habilidades.
Cabe destacar la creatividad en la toma de decisiones como otro elemento importante en la toma de decisiones en la de generar ideas ó alternativas suficientes para encontrar el camino más corto y efectivo al problema, y por último pero no menos importante las Habilidades cuantitativas que es la de emplear técnicas e investigaciones que ayudaran a la toma de decisiones efectivas.
En cuanto a los criterios carentes de un gerente en la toma de decisión esta en no disponer de suficiente tiempo para recabar información relevante a la decisión, enfrentando una toma de decisión apresurada debido a las constantes presiones a las que esta sujeto muchas veces lejos de alcanzar los objetivos de la organización. Otro factor clave es el desconocimiento de su entorno laboral, (departamento, personal subalternos, algunos productos o servicio etc.)
Cabe destacar que la Calidad Humana es muy poco vista en las organizaciones y mucho menos de sus lideres, en el caso de un gerente “son pocos” quienes destacan o que tenga en cuenta la opinión de un subalterno y mucho menos en la toma de decisiones en las empresas. Un gerente debe saber conducir las conductas y/o opiniones de sus seguidores, en distintas formas en brindar elementos que desarrollen cooperatividad entre sus empleados y de igual forma permitan su desarrollo. En saber apoyar a los empleados en sus actividades en distintas formas sin olvidar su rol de líder y combinar todo esto para el logro de algunos objetivos en común.
LA DECISIÓN
Fuente: http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040928120836.html

IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIÓN
Autor: Pilar Martínez Clares, Profesora Titular del Dpto. de Métodos de Investigación y Diagnostico en Educación.
Conclusiones
Entre las múltiples responsabilidades de un gerente se encuentra una que es fundamental y que además cuenta con un gran peso al momento de ser evaluado, la cual es tomar decisiones. Por lo tanto la persona que ejerce este cargo, debe poseer conocimientos sólidos del proceso de toma de decisiones, con el fin de reducir los riesgos y tomar la más acertada.
A pesar de las constantes presiones a las que se encuentran sometidos los gerentes de hoy en día, por el mundo tan dinámico en el que vivimos, en donde existe una constante carrera por ser cada día mejor y superar a la competencia, es fundamental que estos individuos se tomen el tiempo para poder analizar la situación detalladamente y así poder tomar la decisión más adecuada, en vez de dar repuestas apresuradas, que no han sido estudiadas, que no se conocen sus pro y sus contra, por salir de la presión a la que se encuentra expuesto.
Además es muy importante las cualidades personales que tenga el gerente, como experiencia, buen juicio, creatividad, calidad humana y habilidades cuantitativas, las cuales les facilitara ser más efectivo en la toma de decisiones.